Datenschutzhinweise für Mitarbeiter und Bewerber

Der Schutz Ihrer Daten ist ein wichtiger Teil unserer Zusammenarbeit als Arbeitgeber und Arbeitnehmer (bzw. Bewerber) und nicht nur gesetzliche Anforderung. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick geben über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre damit zusammenhängenden Rechte. Grundsätzlich verarbeiten wir nur jene Informationen, die im Einzelnen auch wirklich benötigt werden. Sollten Sie hierzu Fragen haben, wenden Sie sich gerne an die Unternehmensleitung oder unseren Datenschutzbeauftragten!

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung & Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich ist:

Schmidl & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Hermann-Schmid-Str. 10
80336 München

Der Datenschutzbeauftragte unseres Unternehmens ist:

RA Wolfgang Steger
Am neuen Weg 21
82041 Oberhaching
Tel: 0178/7714857
Mail: steger@ra-steger.info

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Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten insbesondere Daten, die wir von unseren Mitarbeitern direkt erheben, dies sind:

Bewerber-Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E Mail)

Bewerbungsunterlagen
Mitarbeiter-Kontaktdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefon, Bankverbindung, E-Mail)

Beschäftigungsverträge bzw. Vertragszusätze
Steuerdaten (Steuerklasse, Freibeträge, ggf. Religionszugehörigkeit)
Gehaltspfändungen bzw. -Abtretungen
Mitarbeiter-Aufklärungen und Unterweisungen
Abmahnungen zur Vertragserfüllung
Bestätigungen zu Pflicht-Untersuchungen nach Arbeitssicherheit/ JSchG
Fortbildungsbescheinigungen zu betrieblich finanzierten Fort-/ Weiterbildungen bzw. Pflicht Qualifikationen
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
Zeitraum und Zweck der Abwesenheit (Fehlzeiten, Krankheit)
Gehaltsinformationen Schwangerschaftsinformationen (Meldung, Zeitraum Mutterschutz) Elternzeitnformationen (Meldung, Geburtsurkunde des Kindes, Zeitraum Elternzeit)

Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der EU- Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) in der aktuell gültige Fassung zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses sowie zur Erstellung von Unternehmensunterlagen, Berichten o.ä.

1. aufgrund Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1a EU DSGVO)
   Die Verarbeitung erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung, wenn wir Ihnen zuvor die exakten Zwecke der Verarbeitung mitgeteilt haben
2. zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art 6 Abs. 1b EU DSGVO)
   Die Verarbeitung von Daten erfolgt auf Grund gesetzlicher Vorgaben, um den geschlossenen Arbeitsvertrag und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
3. im Rahmen der Interessensabwägung (Art 6 Abs. 1f EU DSGVO) Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
4. Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unserer Praxis
5. Maßnahmen zur Geschäftssteuerung, Qualitätsmanagement und der Op1mierung unserer Prozesse
6. auf Grund gesetzlicher Vorgaben (Art 6 Abs. 1c DSGVO)

Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten Mitarbeiter Zugriff auf jene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer betrieblichen Aufgaben benötigen. Auch von uns eingesetzte Erfüllungsgehilfen können zu den vorgenannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind auch Unternehmen und Dienstleister in den Bereichen IT Dienstleistungen, Steuerberatung, Rechtsberatung.

Nach gesetzlichen Maßgaben sind wir zur Übermittlung von ausgewählten Daten, u. a. an gesetzliche Krankenversicherungen, Sozialversicherungen, Berufsgenossenschaften, Berufskammern, Aufsichtsbehörden und Finanzämter verpflichtet.
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir auf Grund der Interessenabwägung befugt sind, personenbezogenen Daten zu übermitteln.

Wie lange waren meine Daten gespeichert?

Bei der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten orientieren wir uns an Anforderungen zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten. Sind Ihre Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Anforderungen (u. a. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.

Ihre Datenschutzrechte

Jede betroffene Person hat folgende Rechte hinsichtlich ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft gem. Art. 15 EU-DSGVO iVm § 34 BDSG

Berichtigung gem. Art. 16 EU-DSGVO

Löschung gem. Art. 17 EU-DSGVO iVm §35 BDSG

Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 EU-DSGVO

Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 EU-DSGVO
Zum Beschwerde und Widerspruchsrecht, vgl. nachstehend genauer

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht (Art. 77 EU DSGVO i.V.m. § 19 BDSG) bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Bayerisches Landesamt für Datenschutz Promenade 27, 91522 Ansbach, Tel.. +49(0)981531300,
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de;

Online: hdps//www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html

‍Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bzw. dem Abschluss und der Durchführung eines Arbeitsvertrages müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, eine Beschäftigungsverhältnis zu begründen, durchzuführen oder zu beenden.

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 EU-DSGVO

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben (Art. 6 Abs. 1a EU DSGVO), können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor Gültigkeit der EU-DSGVO, also vor 25. Mai 2018, erteilt wurden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt, ein rückwirkender Widerruf ist also nicht möglich.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Art. 6 Abs. 1f EU-DSGVO (lnteressensabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch" unter Angabe Ihres Namens bzw. des Namens der vertretenen Person, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums bzw. des Geburtsdatums der vertretenen Person erfolgen und sollte gerichtet werden an:

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Schmidl & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH

Hermann-Schmid-Straße 10, 80336 München Telefon: 089 543 44 18 - 0

Fax: 089 543 44 18 - 19 Email: info@law-lex.de Homepage: www.law-lex.de

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Datenschutzhinweise für Geschäftspartner
I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Die Verantwortliche im Sinne der relevanten datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Schmidl & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Hermann-Schmid-Str. 10
80336 München

Amtsgericht München

HRB 204240‍‍

Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist:

RA Wolfgang Steger
Am neuen Weg 21
82041 Oberhaching
Tel: 0178/7714857
Mail: steger@ra-steger.info

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II. Allgemeines zur Datenverarbeitung, verarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten personenbezogener Daten unserer Kunden, Lieferanten und sonstigen Vertragspartner („Geschäftspartner“) stets unter Beachtung der anwendbaren Vorschriften des Datenschutzrechtes.

Wir verarbeiten im Rahmen der Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern personenbezogene Daten für

folgende Zwecke:

• geschäftliche Kommunikation z.B. zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten
• Organisation, Pflege und Verwaltung der Geschäftsbeziehung;
• Durchführen von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspielen, Wettbewerben oder ähnlichen Aktionen und Events;
• Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Webseiten, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen;
• Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) sowie Richtlinien und Industriestandards;
• Umsetzung bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung, Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie
  Beilegen von Rechtsstreitigkeiten.
• Durchführen von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspielen, Wettbewerben oder ähnlichen Aktionen und Events;
• Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Webseiten, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen
• Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) sowie Richtlinien und Industriestandards;
• Umsetzung bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung, Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie Beilegen von Rechtsstreitigkeiten.

Für die vorgenannten Zwecke verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten, wie Vor- und Zunamen, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer und geschäftliche E-Mailadresse
• Zahlungsdaten, wie Angaben, die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind, einschließlich Kreditkarteninformationen und Kartenprüfnummern
• Weitere Informationen, deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit uns erforderlich sind oder die freiwillig von unseren Ansprechpartnern angegeben werden, wie getätigte Bestellungen, getätigte Anfragen oder Projektdetails
• Informationen, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur zu den obengenannten Zwecken. Diese ergeben sich in der Regel aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen. Unsere berechtigten Interessen begründen sich aus der Umsetzung unseres Unternehmensgegenstandes.

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III. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Wir übermitteln personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke an andere Dienstleister, soweit dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüchen geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Auftragsverarbeiter, wie beispielsweise Dienstleistern für IT-Wartungsleistungen. Diese Dienstleister sind gegenüber uns als Verantwortlicher weisungsgebunden und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

Soweit sich die oben genannten Empfänger in Ländern außerhalb des
Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer“) befinden, in denen das anwendbare Recht nicht das gleiche Datenschutzniveau wie in Ihrem Heimatland gewährleistet ergreifen wir Maßnahmen, um geeignete und angemessen Garantien zum Schutz der personenbezogenen Daten sicherzustellen. So werden an Empfänger in Drittländern personenbezogene Daten von uns nur dann übermittelt, wenn diese
(i) EU Standardvertragsklauseln mit uns als Verantwortlicher abgeschlossen oder
(ii) Binding Corporate Rules eingeführt haben oder
(iii) Empfängern - mit Sitz in den USA - unter dem EU/US Privacy Shield zer7fiziert sind.

IV. Speicherfristen

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, wenn keine ausdrückliche Speicherdauer bei der Erhebung angegeben wird. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

V. Sonstiges, insbesondere Ihre Rechte

Weitere Informationen, insbesondere zu Ihren Betroffenenrechten sowie zu den Rechtsgrundlagen für die von uns vorgenommene Datenverarbeitung finden Sie auf unserer Homepage www.law-lex.de unter der Rubrik „Datenschutzerklärung“.

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